1.Mục đích:
Thiết lập các quy định cơ bản để đảm bảo hoạt động kinh doanh phân bón giữa đại lý và nhà phân phối được thực hiện **minh bạch, hiệu quả, đúng pháp luật**, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và người tiêu dùng.
2.Điều kiện trở thành đại lý:
Có giấy phép kinh doanh hợp lệ, ngành nghề liên quan đến nông nghiệp hoặc vật tư nông nghiệp.
Có địa điểm kinh doanh cố định, kho chứa đạt tiêu chuẩn về an toàn và bảo quản hàng hóa.
Cam kết tiêu thụ sản phẩm theo kế hoạch đã thỏa thuận.
Chấp hành các chính sách về giá, công nợ, khuyến mãi của nhà cung cấp.
3.Nhập – xuất hàng hóa
Nhập hàng theo đơn đặt hàng đã xác nhận, có hóa đơn, phiếu giao hàng đầy đủ.
Không được tự ý thay đổi bao bì, nhãn hiệu, pha trộn hoặc tái đóng gói sản phẩm.
Kiểm tra chất lượng, số lượng hàng ngay khi nhận. Mọi sai sót phải phản hồi trong vòng 24h.
4.Thanh toán:
Thực hiện thanh toán đúng hạn theo hợp đồng/thỏa thuận: tiền mặt, chuyển khoản hoặc trả chậm (nếu được phép).
Trong trường hợp trả chậm, đại lý phải thực hiện đúng lịch thanh toán công nợ đã cam kết.
5. Bán hàng & quảng bá:
Cam kết không bán phá giá, cạnh tranh không lành mạnh.
Thực hiện đúng chính sách giá, chiết khấu, khuyến mãi từ nhà cung cấp.
Khi tham gia các chương trình quảng bá thương hiệu, đại lý phải tuân thủ hướng dẫn, không làm ảnh hưởng hình ảnh thương hiệu.
6. Bảo quản và vận chuyển:
Đại lý chịu trách nhiệm bảo quản phân bón đúng tiêu chuẩn: nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp.
Nếu để xảy ra hư hỏng do bảo quản sai quy cách, đại lý phải chịu trách nhiệm.
7. Chính sách đổi trả
Chỉ áp dụng đổi/trả với sản phẩm còn nguyên vẹn, chưa sử dụng, còn hạn sử dụng, và do lỗi của nhà sản xuất/nhà phân phối.
Việc đổi trả phải thực hiện trong thời gian quy định cụ thể theo chính sách từng sản phẩm.
8.Hóa đơn & chứng từ:
Hóa đơn VAT và chứng từ đầy đủ cho mỗi đơn hàng.
Có trách nhiệm lưu trữ và cung cấp chứng từ theo yêu cầu kiểm tra hoặc đối soát.
9.Chấm dứt hợp tác:
Hai bên có quyền chấm dứt hợp tác khi có thông báo trước bằng văn bản ít nhất 15–30 ngày.
Trường hợp vi phạm nghiêm trọng về công nợ, gian lận, ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu, nhà cung cấp có quyền chấm dứt ngay lập tức và thu hồi quyền làm đại lý.
10. Cam kết thực hiện:
Cam kết thực hiện nghiêm túc các quy định trên, hợp tác minh bạch, lâu dài và cùng phát triển với nhà cung cấp.
